Dette kan du enkelt gjøre med f.eks en PNG-fil eller JPG-fil. Åpne et nytt word-dokumentet og gå deretter til: Sett inn (Insert)> Bilde fra fil> scroll deretter ned til PNG eller JPG på filtypen menyen, og klikk på “sett inn”. Fremgangsmåten vil variere avhengig av hvilken Word-versjon du bruker. PNG-filen og JPG-filen kan kun forminskes, men filene burde være i en tilstrekkelig oppløsning for å brukes til utskrift på vanlig papir.